La matinée a donc commencé sur le thème des produits Konica Minolta, présentés tout d’abord par M Inoue Shintaro puis par M Mounir Meghraoui. Plus de fiabilité, moins énergivore, moins consommatrice d’encre, encore plus de fonctionnalités, les nouvelles gammes de solutions d’impression continuent à progresser aussi bien dans les gammes Noir & Blanc ou Couleur, mais également en Office qu’en Presse Numérique. L’ensemble du catalogue de produits et de services progresse donc en incluant des évolutions, fruits soit des retours clients, soit de la Recherche & Développement de Konica Minolta.

Afin d’accompagner cette évolution et d’assurer une expertise locale toujours plus efficace, les équipes de BS Gabon sont en permanence formées sur l’ensemble des produits de la gamme et sur l’ensemble des problématiques techniques et commerciales liées aux solutions d’impression. Ces formations se font lors d’atelier dédié dans les locaux de Konica en Europe mais également, comme la semaine dernière, lors de séances organisées pour le personnel de BS Gabon dans nos locaux.

Ces équipes avec un haut niveau de technicité permettent à BS Gabon de proposer à ses clients l’ensemble de la gamme de produits et de services dont notamment l’approche OPS, présentée par Mme Khadidiatou Barry, qui a conclu les présentations de la rencontre. Cette démarche, basé sur les 3 piliers : Consulting, Implémentation & Management.

• • La phase de Consulting s’articule autour de la collecte des données de consommation, une phase d’analyse (calcul de TCO notamment) et d’une phase d’Optimisation de la solution

• • La phase d’Implémentation est centrée sur la mise en place du projet de livraison de la solution. De la conduite du projet à la gestion du changement en passant par la logistique, l’installation, la configuration et l’intégration au SI, toutes ces phases sont suivies et orchestrées par les équipes BS Gabon.

• La phase de Management propose quant à elle les outils de suivi de la solution : Monitoring (supervision), Reporting (Edition de rapport ou de tableaux de bord) et Performance. A cela vient s’ajouter la gestion du réapprovisionnement des consommables.

L’événement s’est conclu sur une longue et très intéressante séance de questions/réponses qui a permis d’aborder l’ensemble des problématiques que nos clients rencontrent mais qui a également permis d’aborder les prochaines tendances lourdes du domaine telle que l’émergence des Presses Numériques ou la digitalisation de la gestion documentaire.

BS Gabon remercie tous les participants et toutes celles et ceux qui ont fait de cet événement un succès.

Pour plus d’information ou si vous avez besoin que BS Gabon vienne vous conseiller, vous pouvez nous contacter.

Les Solutions d’Impression Optimisées (OPS) de Konica Minolta associent le conseil, l’intégration des équipements et la mise en place de processus fluides afin de développer des stratégies d’amélioration continue du cycle de vie de vos document et de réduire les coûts supportés. Evolution de la politique de maîtrise des coûts au cœur de vos préoccupations, ces solutions mettent vos documents au centre des services et solutions pour soutenir vos activités.

Vous pourrez à cette occasion rencontrer M Inoue, Directeur Régional pour la zone Asie et Afrique de Konica Minolta.

passée, bilan au cours duquel, BS Gabon a une nouvelle fois été mis à honneur au titre de « Best Performance 2015 in A3 Black & White Sales ». Nous remercions l’ensemble de nos clients qui nous ont fait confiance et qui ont rendu cela possible.

Mais surtout, cet événement a été un moment privilégié pour pouvoir échanger avec les experts de notre partenaire Konica Minolta sur l’évolution du marché très concurrentiel des solutions d’impression permettant ainsi de recueillir les tendances lourdes, les prochaines évolutions technologiques, les futurs services ainsi que les défis à relever de la transformation numérique.

BS Gabon mettra ses informations au profit de ses clients afin de fournir des solutions toujours plus efficientes, au meilleur prix.

Le Mercredi 27 Mai, BS GABON & Konica Minolta organisaient une conférence autour du thème : la réduction des coûts d’impression en entreprise.

Au cours de ce séminaire, qui s’est tenu sur une journée devant les différents représentants d’entreprises du Gabon, les sujets suivants ont été abordés:

• Le coût global de possession du parc d’impression : comment mesurer les dépenses occasionnées par l’ensemble des actifs ?

• La mise en place d’une politique d’impression: Comment avoir une visibilité et orienter les collaborateurs vers la politique d’impression de l’entreprise ?

  1. Le défi de gestion de budget de fonctionnement

De nos jours, toutes les entreprises sont confrontées au défi majeur de réduire leurs coûts d’impression : la consommation de papier, la consommation énergétique, l’utilisation des matières non renouvelables et polluantes (consommables).

Ces coûts représentent 1 à 3% du chiffre d’affaires annuel des entreprises, un secteur de dépense important sur lequel il est néanmoins possible d’agir, en associant une démarche globale de réduction des coûts, et en modifiant les habitudes de travail.

Ce qu’il faut savoir :

• Nous produisons 75 kg de déchets papier par an et par collaborateur

• Et 20% … des documents sont jetés à la poubelle sans même avoir été lus

Les questions que se posent les responsables du service moyens généraux et les responsables du service informatiques sont :

• Mon budget d’impression est-il optimisé ?

• Combien, ai-je de systèmes d’impression (multifonctions, imprimantes, fax) ?

• Combien me coûte le poste impression ?

• Mes achats de consommables sont-ils sous contrôle?

• Mes collaborateurs sont-ils sensibilisés à l’impression ?

• Sommes-nous écoresponsable ?

• Ai-je mis en place une politique d’impression pour imprimer moins et mieux ?

• Qui imprime quoi dans mon entreprise ? Quelle est la nature des documents imprimés ?

  2. La Notion Du Coût Total De Possession (TCO)

On entend par Le Coût Total de Possession (TCO) le coût global d’un bien (ici le parc d’impression) tout au long de son cycle de vie, en prenant non seulement en compte les aspects directs (coûts matériels des imprimantes et des logiciels), mais également tous les coûts indirects (coûts cachés) tels que la maintenance, l’administration, la formation des utilisateurs et des administrateurs, l’évolution, le support technique et les coûts récurrents (consommables, électricité, loyer, etc.). Négocier sur cet indicateur, l’entreprise pourra cibler les axes de réduction des coûts de son parc d’impression de 20 à 50%.

La plus part des entreprises calculent presque exclusivement le coût de leur parc sur la base du coût d’achat des équipements et des cartouches d’encres. Avec ces seuls éléments, il n’est possible d’évaluer que 20 à 30% du TCO sans une réelle connaissance des coûts cachés.

La première démarche à opérer pour évaluer le TCO est un audit complet du parc d’impression, qu’il soit hétérogène ou homogène. Cette action permettra d’établir un inventaire des d’équipements utilisés (modèles, fonctionnalités), des usages (volume d’impression et types de travaux) et des frais liés à l’exploitation.

Par la suite les informations suivantes pourront être dégagées : Coût financier, coût consommables, coût du service, volume de pages imprimés sur le parc

Le graphe ci-dessous vous présente le calcul complet du TCO :

Il existe un autre levier majeur de maitrise des coûts d’impression et ce levier est de la responsabilité de l’entreprise. Certes la mise à disposition de la technologie est nécessaire à l’entreprise mais elle doit aussi définir sa politique d’impression

Des solutions logicielles centralisées permettent de mettre en place ce type de politique :

• Logiciel de gestion des authentifications

• Logiciel de gestion des comptes

• Logiciel de gestion des travaux

• Logiciel de gestion des périphériques

Le serveur principal permet une supervision des systèmes d‘impression, couplé avec l’Active Directory et la possibilité d’établir des rapports pour le pilotage du parc.

L’image ci-dessous représente la gestion centralisée des impressions via l’annuaire de l’entreprise.

La Gestion Centralisée

La gestion centralisée permet une vision globale du parc d’impression avec les avantages suivants :

• Le contrôle centralisé des droits utilisateurs sur tous les systèmes multifonctions.

• Les restrictions des droits d’utilisation de la couleur aident à maîtriser le coût de production des documents.

• La Connexion plus rapide des utilisateurs et diminution des efforts requis pour l’administration grâce à la compatibilité avec les systèmes d’authentification biométriques ou par badge par auto-association.

• Des économies grâce à un contrôle plus efficace des coûts. Les restrictions de volume imposées aux utilisateurs s’appliquent à tous les systèmes multifonctions du réseau.

  4. Un partenariat de choix entre Konica Minolta et Bs Gabon

   4.1 Konica Minolta

Konica Minolta, dont le siège se trouve à Tokyo (Japon), a été crée en 1873. La société distribue des systèmes et solutions d’impression qui remplissent tous les pré-requis du cycle de vie du document pour la gamme des multifonctions ; et des solutions de management qui permettent d’avoir un processus de travail fluide et centralisé dans un environnement IT.

Ces solutions aident à optimiser l’environnement bureau avec deux objectifs principaux :

• Réduire le TCO (coût total de possession)

• Booster la productivité des collaborateurs

Le constructeur vient de remporter pour la quatrième année consécutive, le prix « Gamme de l’année Multifonction (MFP) A3 » de BLI (Buyers Laboratory Inc), récompensant le fournisseur proposant la meilleure gamme de produits, sur la base d’une liste complète de critères.

     4.2 L’expertise BS Gabon

Les équipes de BS Gabon peuvent vous accompagner pour la réalisation de l’audit de votre existant, tant en termes de coût de possession que de fonctionnalités. Sur la base de cet audit, il sera certainement possible d’identifier des axes d’amélioration tant en termes de fonctionnalités, que de réduction des coûts et de mise en place ou d’optimisation d’une politique d’impression.

Dans ce rapport sera présenté une simulation d’impressions via des équipements A4 et A3 de Konica Minolta (qui présentent le plus faible TCO du marché) et de facturation au coût à la page = ce que vous coûtera l’impression d’une page (noir ou couleur) en consommables, en pièces d’usures, équipement et contrat de service.

Pour les clients la proposition présente les avantages suivants :

• Un Coût fixe quel que soit le taux de couverture

• Un réel Service Après-Vente

• La Fourniture de consommables à la demande

• La Connaissance, l’anticipation et la maitrise du budget

• Une externalisation des travaux de maintenance et la gestion de la continuité de service

Vous pouvez désormais vous concentrer sur votre métier en toute tranquillité.

Konica Minolta & BS Gabon organisent un séminaire sur le thème de la maîtrise des coûts d’impression. Ces coûts ont tendance à exploser dans les entreprises:

• Multiplication des points d’impression
• Augmentation de l’utilisation des consommables
• Augmentation des prix,..

Suite à cet événement vous pourrez calculer le coût de possession de votre parc d’impression et identifier simplement des axes d’amélioration. Des études de cas, des retours clients pour illustrer comment atteindre des retours sur investissement très rapides.

Réservez dès à présent votre journée du 27 Mai

Inscription

Veuillez remplir le formulaire pour procéder à l’inscription à l’événement:

• Email contact@bs-gabon.com

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