Le formulaire est omniprésent en entreprise et prend part aux missions de chaque service. Pourtant contraignante et source d’erreur, son utilisation au format papier et manuelle reste prédominante.
Le formulaire électronique peut apporter de nombreux bénéfices à vos clients (internes et externes), tant en termes d’organisation, de coûts que de temps.
Le formulaire électronique offre la possibilité à vos collaborateurs d’interagir dynamiquement qu’ils soient en télétravail, en mobilité ou en présentiel. Il facilite tout aussi bien la collecte de données auprès de vos clients et partenaires, et fiabilise leur transmission pour traitement et archivage.
Grâce à l’appli Open Bee EFORM, vos équipes vont pouvoir automatiser et ainsi accélérer toutes les étapes du process de traitement de votre information de manière très simple, à partir d’un smartphone ou d’une tablette.
CRÉEZ ET GÉREZ DES FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES PERSONNALISABLES
Open Bee™ eForm est une solution globale qui vous permet de gérer l’ensemble du
Processus des formulaires électroniques
Création
- Création dynamique des champs du formulaire
- Sélection de formulaires parmi une bibliothèque de modèles métiers
- Personnalisation de la mise en page
Mise à disposition & saisie
- Accessible depuis tout poste informatique, smartphone et tablette,
- Saisie tactile en complément du clavier,
- Gestion du mode online et offline
Traitement & validation
- Déclenchement dynamique de circuits de validation,
- Supervision en temps réel,
- Export des données collectées sur un fichier csv
Conservation
- Renommage et classement dynamique des formulaires,
- Stockage sécurisé dans Open Bee Portal
BS Gabon vous propose tout au long de cet été un focus sur ce module dont les usages sont illimités et particulièrement utiles pour toute entreprise. Un must have à se procurer d’urgence pour les entreprises qui veulent gagner en productivité !
N’hésitez pas à nous suivre sur nos réseaux, ou contacter votre commercial.
